El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) ha implementado una nueva herramienta digital diseñada para agilizar la obtención de documentos legales, tales como copias y duplicados de inmuebles en el estado La Guaira.
A través de sus redes sociales, el organismo detalló los pasos a seguir para ingresar a su portal web y hacer la solicitud correspondiente.
El primer paso consiste en ingresar a la opción de trámites en línea de la entidad y seleccionar la opción correspondiente a la tarjeta de copias y duplicados para La Guaira. A continuación, el usuario debe indicar la parroquia específica donde se encuentra ubicado tanto su condominio como el inmueble objeto de la solicitud bajo este nuevo sistema.
Posteriormente, el sistema solicitará precisar si se conocen o no los datos exactos del bien inmueble o del condominio para avanzar con la búsqueda automatizada en la base de datos. Una vez ingresados los datos requeridos por la plataforma digital, se desplegarán en pantalla los resultados coincidentes para que el ciudadano pueda proceder a su debida ubicación.
En caso de que la información del condominio o del inmueble aparezca registrada de forma exitosa, solo debe presionar «Seleccionar» y repetir el proceso para el bien de su interés. Si, por el contrario, los datos no figuran en el sistema, el usuario deberá presionar el botón de agregar datos referenciales para completar el formulario correspondiente según el caso.
Una vez llenado dicho formulario, se debe finalizar el procedimiento seleccionando la opción de registrar para que la plataforma incorpore la nueva información a la base de datos. El siguiente paso exige adjuntar la imagen de la cédula de identidad vigente del solicitante, así como incorporar los datos personales de los propietarios legales registrados del inmueble.
Al concluir con la carga de todos los recaudos exigidos, el sistema generará de manera automática un resumen detallado con los datos principales de la solicitud procesada. Una vez aprobado el trámite, la institución despachará la copia certificada correspondiente directamente al correo electrónico registrado y estará disponible en el perfil digital.
La institución aclaró de manera oficial que este nuevo proceso automatizado en línea no invalida de ninguna forma las copias que ya hayan sido entregadas previamente de manera física a los ciudadanos en las distintas oficinas del territorio regional.
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